Mô Tả Công Việc
- Phụ trách các công tác Hành chính nhân sự: tuyển dụng, quản lý hồ sơ, tiền lương, chế độ phúc lợi
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính văn phòng: quản lý tài sản, trang thiết bị, văn thư lưu trữ.
- Tham gia phát triển văn hoá doanh nghiệp, duy trì môi trường làm việc tích cực.
- Thực hiện các công việc hành chính nhân sự khác khi Ban giám đốc yêu cầu
Nhiệm vụ cụ thể
1. Tuyển dụng và quản lý nhân sự
- Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, phối hợp phỏng vấn tuyển dụng.
- Tiếp nhận nhân viên mới: hướng dẫn nội quy, quy chế công ty; đảm bảo hành trang đầy đủ cho nhân viên.
- Cập nhật, lưu trữ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, báo cáo biến động nhân sự.
2. Chấm công, lương và phúc lợi
- Theo dõi và tập hợp dữ liệu chấm công, tính lương, lập danh sách chi trả lương.
- Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Triển khai các chương trình phúc lợi: sinh nhật, team building, khen thưởng, hỗ trợ khó khăn…
3. Hành chính văn phòng
- Soạn thảo văn bản, quản lý văn thư, hồ sơ theo quy định.
- Quản lý trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, đảm bảo công tác bảo trì, sửa chữa khi cần.
- Tổ chức sự kiện, cuộc họp nội bộ; đảm bảo hậu cần chu đáo.
4. Xây dựng văn hoá doanh nghiệp
- Phối hợp triển khai các chương trình truyền thông nội bộ (email, bảng tin, mạng nội bộ…).
- Tổ chức hoạt động gắn kết nhân viên, tăng cường tinh thần đoàn kết.
5. Báo cáo và đề xuất
- Lập kế hoạch và báo cáo công việc định kỳ tuần/tháng.
- Đề xuất các cải tiến về chính sách, quy trình nhằm nâng cao hiệu quả công việc.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Kinh tế, Luật, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
- Giao tiếp khéo léo, khả năng lắng nghe tốt
- Sắp xếp tổ chức công việc khoa học, có hệ thống.
- Tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint
- Đọc hiểu quy định về Luật lao động, BHXH
Ưu tiên xét tuyển
- Ứng viên có kinh nghiệm 1-2 năm trong lĩnh vực Hành chính Nhân sự.
- Ứng viên từng học qua các lớp Thấu Hiểu Nội Tâm, Kiến Tạo An Vui
Quyền lợi
- Mức lương: 8 – 15 triệu/ tháng, xét tăng theo năng lực
- Môi trường làm việc quy củ, thân thiện và minh bạch
- BHXH và BHYT đầy đủ theo Luật lao động
- Hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định của công ty